Processo de entrega com conformidade fiscal e gerenciamento eletrônico significa transparência, legalidade, ganho de eficiência e redução de custos para a sua empresa. Enquanto emissão fiscal por métodos arcaicos e controle das entregas ineficiente aumentam o risco de erros, extravios, insatisfação de clientes e, até mesmo, autuações e passivos fiscais.

Continue a ser este artigo e conheça quatro passos básicos para emitir e gerenciar documentos fiscais eletrônicos na entrega.

• Passo 1 – Emita Notas Fiscais Eletrônicas NF-e de forma correta e adequada

Após concluída a negociação de vendas de produtos da sua empresa, o faturamento é a etapa que consolida a operação, com a devida emissão da NF-e que dá legalidade e formalidade à transação, gerando segurança para ambas as partes envolvidas no negócio. A emissão do documento fiscal tem que ser perfeita, assegurando, no prazo combinado, a entrada da receita correspondente para o seu caixa e a contabilização correta da operação. Uma vez entregue o produto para o cliente, esta entrega tem que estar documentada de forma clara, com todas as informações acessíveis para conferência por qualquer das partes, em tempo real. Esse registro e controle é possível através de aplicativos de gestão eletrônica de entregas.

• Passo 2 – Utilize sistemas integrados para automatizar o processo de emissão e registro das NF-e

Os processos de emissão de NF-e bem como de registro desses documentos precisa ser automatizado, já que métodos manuais são lentos, sujeitos a inconsistências e erros, e mesmo a falhas nos registros, abrindo caminho para problemas contábeis e fiscais, bem como conflitos de controle de faturamento e prejuízos financeiros para a empresa. Por isso é importante usar ferramentas digitais adequadas para que esse trabalho seja feito de forma rápida, precisa e eficiente;

• Passo 3 – Mantenha um histórico organizado de todos os documentos fiscais eletrônicos emitidos. Certifique-se de que todos os documentos fiscais eletrônicos estejam de acordo com a legislação tributária vigente

Dia após dia, mês a mês, a emissão de documentos fiscais forma um acervo de extrema importância para a legalidade e conformidade dos seus negócios. Além de manter um histórico perfeitamente organizado das NF-e emitidas, é necessário assegurar que elas estejam de acordo com as muitas e diferentes legislações tributárias vigentes no Brasil, com o correto cálculo de alíquotas de impostos, sob pena das partes envolvidas estarem sujeitas a multas do Fisco;

• Passo 4 – Esteja preparado para apresentar os documentos fiscais eletrônicos quando necessário

Autoridades fiscais, clientes, auditores, consultores e gestores estão entre os que regularmente podem exigir a análise de documentos fiscais eletrônicos para diversos tipos de análise e tomada de decisão. O pior cenário para sua empresa é não possuir sistemas e ferramentas digitais que permitam armazenar esses documentos de forma simples, segura e acessível, para apresentá-los prontamente quando assim for necessário. O armazenamento online, em nuvem, é essencial para assegurar essa facilidade.

Agora que você já conhece esses quatro passos básicos para assegurar o Processo de entrega com conformidade fiscal e gerenciamento eletrônico, escolha as melhores soluções digitais que automatizam essas tarefas na sua organização, liberando suas equipes para trabalhos mais estratégicos para o crescimento dos negócios. Clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.

8 de agosto de 2023

VARITUS Brasil