Armazenamento em nuvem de documentos eletrônicos, quem guarda sempre tem.
Tomar uma multa do Fisco por cometer erros na emissão documentos fiscais da sua empresa, já é ruim. Mas, ser penalizado por perder os arquivos de notas fiscais eletrônicas, é ainda mais traumático.
Armazenamento em nuvem de documentos eletrônicos.
Pois, além do prejuízo financeiro, essa falha expõe perigosas lacunas nos processos internos.
Que podem e devem ser supridas com a ferramenta certa – e com uma relação custo/benefício totalmente competitiva.
Armazenar em nuvem os documentos em ambiente digital com ferramentas que dão a ilusão de simplicidade, mas na verdade são limitadas e ‘fracas’, ou fazer conferências “na unha” na SEFAZ, são armadilhas perigosas, lentas e que geram prejuízos.
O ano de 2018 está começando com diversas alterações nas rotinas contábeis das empresas, mas o que não muda, e se torna cada vez mais indispensável é um pacote completo de soluções para armazenar em nuvem corretamente e de forma segura seus documentos eletrônicos, recuperar o legado de arquivos XMLs , monitorar a autenticidade dos documentos fiscais e prover sua empresa de rapidez e segurança para efetuar as consultas à SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
Comunicando, inclusive, inconformidades alheias aos seus processos internos, mas que podem “estourar” na sua empresa – na forma de multas, transtornos contábeis, problemas nas relações com clientes ou fornecedores, e outras dores de cabeça.
Sentiu que sua empresa está desprotegida nesses aspectos?
Não há tempo a perder, pois a roda da economia está girando novamente, as vendas ou prestações de serviços voltam a engrenar e – isso é fato – os processos de fiscalização estão cada vez mais rigorosos, e nunca param.
A melhor forma de cercar todas as possibilidades de problemas, sem gerar perda de tempo e retrabalho para sua equipe, é adotar o pacote de soluções de Armazenamento em Nuvem, do Notafaz da empresa Varitus. Com ele, você consulta, baixa e armazena todos os seus arquivos XML´s dos últimos cinco anos, comprovando de forma rápida e precisa a correção das operações da sua empresa e a transparência dos seus processos fiscais. Veja algumas ferramentas, disponíveis para NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e, MD-e e DF-e:
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) Reúne seus arquivos protegidos em ambiente seguro, dinâmico e acessível quando e onde você precisar. É ideal para grandes fluxos de documentos, elimina custos e desperdício de espaço físico.
Armazenamento em Nuvem. Guarda seus arquivos XML´s em ambiente totalmente elástico, monitorado e seguro. Com a emissão de documento, busca por erros na estrutura do XML gerado, confere dados, valida documentos através do Monitor XML, armazena tudo em cofre digital de tecnologia cloud (em nuvem) e integra-se com qualquer sistema ERP.
Recuperador XML Este é ainda mais crucial, pois perder os arquivos XML de notas emitidas por ou contra a sua empresa é sinônimo de problema! Se isso acontecer com os XML´s arquivados pelo seu contador ou mesmo dentro da sua empresa, o Recuperador baixa e arquiva em nuvem todo o legado de arquivos XML´s recebidos ou emitidos. Com um clique apenas, você terá tudo à mão, na hora.
Monitor DF-e Monitora seus XML´s mantendo a autenticidade e a integridade do seu acervo fiscal digital. Captura os dados do documento, consulta na SEFAZ todos os documentos emitidos contra o seu CNPJ, valida e consulta o órgão automaticamente.
E ainda registra eventos por meio de manifestação do destinatário, armazena tudo em nuvem e se integra com qualquer ERP.
Consulta SEFAZ Consulta na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) todos os documentos que foram emitidos contra o seu CNPJ. Todos os XML´s de entrada e saída são verificados na SEFAZ e validados, comprovando a autenticidade do documento e evitando surpresas com o fisco. Consulte a Varitus imediatamente, e comece o ano com suas operações fiscais devidamente protegidas e seu faturamento livre de questionamentos. Acesse www.varitus.com.br e utilize nosso atendimento on-line.