A integração do Emissor de NF-e a outros sistemas da empresa é atualmente um ponto crítico em muitas organizações, às voltas com centenas ou até milhares de processos e procedimentos digitalizados e automatizados, mas que dependem de vários softwares diferentes para funcionar. Continue a ler este artigo e saiba as cinco principais vantagens que sua empresa obtém ao garantir essa integração de forma fácil, ágil e econômica.
A integração do Emissor de NF-e, deve ocorrer com quais sistemas, principalmente?
Responsável por materializar o faturamento da empresa, já que é por meio dele que a oficialização das vendas é efetivada, o Emissor de NF-e deve, via de regra, “conversar” facilmente com outros sistemas, principalmente os CRM’s, ERP’s, de e-commerce, plataformas contábeis, as de gestão financeira e até logística e de relacionamento com os clientes.
Quais os tipos de integração do Emissor de NF-e mais importantes?
API
Bons emissores de documentos fiscais devem oferecer a fácil integração via
API
, sigla, em inglês que significa
Application Programming
Interface, ou, em português – Interface de Programação de Aplicativos. É uma solução amplamente utilizada para integrar sistemas e fazer a comunicação entre diferentes aplicações, possibilitando o tráfego de informações, a interação entre diferentes plataformas e a realização de procedimentos variados. Os dados ficam em nuvem para serem acessados, alterados ou excluídos conforme a necessidade.
FTP
A sigla identifica o
File Transfer Protocol
, que é um protocolo para transferência de arquivos. É uma espécie de via de comunicação entre um ou mais computadores e servidores.
BD
Essa é a integração do Emissor de NF-e feita com todos os bancos de dados existentes e uma organização, de onde precisam ser extraídas informações diferentes para a realização de vários processos. Principais vantagens da integração do Emissor de NF-e a outros sistemas da empresa:
Fluidez de informações de diversas origens, características, aplicações e hierarquias;
Eliminação de redundâncias de informações;
Redução drástica de erros de alimentação e manutenção de dados;
Eliminação do retrabalho para alimentar e atualizar informações em diversos sistemas;
Redução de prejuízos ocasionados pelo uso de dados inconsistentes, conflitantes e que podem impactar nos custos e competitividade da empresa.
Como garantir a fácil integração do Emissor de NF-e da sua empresa aos demais sistemas existentes?
Para assegurar que a integração do Emissor de NF-e da sua empresa seja feita com facilidade a todos os demais sistemas que ela já venha utilizando, você precisa escolher um software que já tenha sido concebido com essa funcionalidade, como o
NOTAFAZ
, desenvolvido pela VARITUS BRASIL.
Com o NOTAFAZ você garante:
Emissão de NF-e’s de todos os tipos em segundos, com poucos cliques;
Manifestos das NF-e’s emitidas contra as empresas dos clientes;
Captura automática de XML’s recebidos por e-mail;
Consulta Automática Consultas automáticas Simples/SINTEGRA antes da emissão das Notas;
Armazenamento Seguro, que permita consulta, centralização e guarda, em nuvem, das Notas Fiscais;
Tributação Automática Cálculo e adequação automática da tributação em todos os estados;
Recuperador XML, que baixa e arquiva em nuvem todos os XML's recebidos ou emitidos;
Controle de remessa e retorno da Nota Fiscal Eletrônica e Emissão de NF-e de retorno;
Auditoria do SPED Fiscal, com identificação certeira das inconsistências, faltas de dados, erros e outros problemas antes do pagamento;
Indexação GED, com Captura, indexação automática e armazenamento seguro em nuvem dos documentos para a Gestão Eletrônica de Documentos;
Mobilidade 100% em nuvem podendo ser acessado de qualquer local a qualquer momento, de qualquer computador, celular ou tablet.
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