Gestão de entregas eficiente e com redução de custos, é atualmente um fator imprescindível para a competitividade e até mesmo para a sobrevivência de uma empresa.
Se a sua organização tem dificuldade para planejar, executar e aprimorar a logística, continue a ler este artigo e saiba como modernizar a Gestão de entregas, para proporcionar um melhor atendimento ao cliente, fidelizá-lo e obter melhores resultados progressivamente em seus negócios.
6 passos para reduzir custos e tornar sua logística mais eficiente
Elabore e garanta que seja sempre atualizado um “mapa de calor”, ou seja, um bom mapeamento de demandas, por variáveis qualitativas e territoriais: que tipo de entrega/retirada é feita para quais clientes e onde eles estão;
Faça um inventário detalhado dos veículos utilizados para as operações, separando-os por categoria, por exemplo: próprios, alugados, terceirizados, etc. Defina parâmetros para decidir quando passarão por manutenção preventiva/corretiva. Crie um protocolo de vistoria interno, para que sua organização só trabalhe com veículos que atendam critérios de segurança, desempenho, apresentação, etc;
Padronize os procedimentos. Estabeleça um modelo de treinamento dos funcionários/parceiros envolvidos no processo;
Faça um diagnóstico dos pontos de contato da operação logística que estejam ao alcance e sob controle da sua empresa, por exemplo: depósitos, áreas de expedição, embarque, desembarque, portões de entrada/saída de veículos de entrega. Sinalize bem esses locais e estabeleça, de preferência, horários bem definidos para a movimentação de mercadorias;
Elimine papeis. Invista em soluções digitais, tanto para controlar melhor as demandas e os fluxos de materiais/insumos a serem transportados ou de pedidos para serem recebidos/entregues, quanto para gerenciar o Canhoto Digital de NF-e, que é o Comprovante Eletrônico de Entrega de cada pedido;
Invista em parcerias para maior capilarização da sua capacidade de entregas. Pequenos estabelecimentos comerciais hoje já se mostram ótimos parceiros na logística das empresas, funcionando como pontos de coleta e retirada de mercadorias.
Canhoto Fácil, o Canhoto Digital de NF-e que elimina papéis e reduz custos na logística com agilidade e segurança na Gestão de entregas
A solução digital mais eficaz para reduzir custos e tornar sua Gestão de Entregas efetiva e precisa é o Canhoto Fácil, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa.
O Canhoto Digital de NF-e é a versão digital dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal integrantes do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou dos CT-e’s (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos).
Tradicionalmente, empresas e transportadoras sempre fizeram uso dos canhotos físicos, o que obriga o manuseio de papéis, sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras, e outros transtornos.
Vantagens do aplicativo:
Instalação fácil e simples;
Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
Aplicativo sem custos e sem limites de download;
Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
Registra a geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
Armazenamento online, com baixo consumo de memória.
Vantagens da plataforma:
Gestão dos canhotos por dispositivos;
Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
Sem limites de cadastros por dispositivos;
Permite fazer filtros para busca de informação;
Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
Facilita o acesso a NFe, CTe e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
É multiusuário.
Outras vantagens, por interface da NF-e e do Canhoto Digital de NF-e:
Envio de Evento do Recibo de Entrega ao SEFAZ;
Upload do Recibo de Entrega;
Exclusão do Recibo de Entrega;
Gerenciar NF-e;
Tela de visualização de Recibos;
Impressão do documento DANFE;
Relatório simplificado;
Download do XML;
Download do PDF;
E suporte em horário comercial ilimitado.
Para adquirir já o Canhoto Fácil para eliminar papéis, reduzir custos na logística e modernizar a gestão de entregas da sua empresa, ficando também em dia com as normas da SEFAZ, clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.
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03 de outubro de 2022
VARITUS Brasil