Numa empresa de grande porte é elevado o número de entregas e retiradas de mercadorias. E o controle dessas operações, nas grandes empresas, precisa ser rápido, preciso e seguro, o que torna imprescindível a adoção das melhores soluções digitais para agilizar o trabalho.
A combinação correta de tecnologias torna esse desafio muito mais fácil de ser vencido. Continue a leitura deste artigo e saiba qual é o combo mais perfeito para gestão e automação das entregas de uma grande organização.
Canhoto Digital
Como a grande empresa pode assegurar essa integridade e acessibilidade sem erros, sem inconsistências e, ao mesmo tempo, com facilidade, rapidez, precisão e economia? A primeira etapa é adotar uma solução digital para os canhotos fiscais, na forma de um aplicativo simples, seguro, rápido e eficiente. Este aplicativo é uma versão eletrônica dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal, eliminando os canhotos físicos e acabando com o manuseio de papéis sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras e outros inconvenientes.
Com uma ferramenta digital adequada, sua empresa pode capturar os principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) por meio da leitura de códigos de barras e QR-Code, além de capturar documentos não fiscais por digitação.
Essa ferramenta permite tirar fotos do canhoto, coletar assinaturas na tela, compartilhar o canhoto e registrar automaticamente a geolocalização, data e hora de cada captura, tudo com armazenamento seguro na nuvem. RPA - Automação Robótica de Processos - Controle Total e Automatizado das Entregas! Agora é só combinar o Canhoto Digital com a tecnologia RPA, e o Canhoto Digital se torna ainda mais vantajoso para a sua empresa, pois a robotização automatiza tarefas repetitivas relacionadas ao acompanhamento das entregas e remessas, bem como ao arquivamento de registros.
O software robótico realiza todo o trabalho rotineiro após receber instruções, parâmetros e protocolos adequados. Isso libera os funcionários para se concentrarem em tarefas mais estratégicas para o sucesso dos seus negócios. Vantagens da Combinação do Canhoto Digital com o RPA:
Gestão no controle do cadastro dos colaboradores;
Rapidez na confirmação da efetivação da entrega;
Geolocalização da entrega, para eficiência na gestão;
Notificação de captura imediata das informações sobre a entrega;
Confirmação da integridade dos documentos e das entregas;
Segurança no armazenamento em nuvem com acesso fácil a todos os; canhotos para quaisquer conferências ou auditorias.
Agora que você já sabe das vantagens de combinar essas duas tecnologias para um controle e gestão de entregas perfeito numa grande empresa, CLIQUE AQUI para conhecer o Canhoto Fácil e o RPA da VARITUS Brasil.
23 de outubro de 2023
VARITUS Brasil