Nota fiscal de produtos pelo WhatsApp - Quem empreende sabe: entre vendas, clientes, entregas e pagamentos, a emissão da nota fiscal muitas vezes fica para depois, em meio à correria do dia a dia.
Foi justamente para facilitar essa rotina que a VARITUS evoluiu ainda mais seu já consagrado emissor fiscal NOTAFAZ para uma solução capaz de emitir notas fiscais em segundos pelo WhatsApp. A tecnologia, que inicialmente permitia a emissão de Notas Fiscais de Serviço, agora ganhou uma novidade importante e passou também a permitir a emissão de notas fiscais de produtos.
Com essa inovação do NOTAFAZ, ao invés de, toda vez que faz uma venda, precisar interromper o atendimento, procurar um computador, acessar o sistema fiscal e iniciar todo o processo tradicional de emissão, o usuário pode solicitar a nota diretamente pelo WhatsApp, utilizando uma ferramenta que já faz parte da rotina de praticamente todo mundo. Em segundos, literalmente, o DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) é recebido e pode, inclusive, ser enviado ao cliente, se ele desejar.
Emitir a nota no momento em que a venda acontece
Imagine uma pequena empresa que participa de uma feira, um evento ou uma exposição e realiza dezenas de vendas ao longo do dia. O cliente compra um produto, solicita a nota fiscal e o vendedor precisa decidir entre interromper o atendimento para cuidar da emissão naquele momento ou anotar a informação para resolver mais tarde.
Agora imagine essa mesma situação com a possibilidade de solicitar a emissão pelo WhatsApp. A venda acontece, o usuário conversa com a assistente virtual da VARITUS e fornece as informações necessárias para que o documento seja emitido.
No caso das notas fiscais de produtos, a operação usa, com total segurança, os dados da empresa emissora, do destinatário e dos produtos envolvidos na venda, de acordo com as informações previamente cadastradas e com os dados necessários para a emissão.
A inteligência artificial da VARITUS interpreta as informações recebidas, realiza o processamento e, depois da conferência e confirmação pelo usuário, a nota fiscal é emitida. O resultado é um processo que acontece em segundos e que pode ser realizado sem tirar o empreendedor do ambiente em que ele já está trabalhando.
O WhatsApp como solução, sem necessidade de outros sistemas
Uma das características mais interessantes dessa solução é justamente a escolha do WhatsApp como meio de interação. O usuário não precisa incorporar mais uma plataforma complexa à sua rotina para conseguir emitir uma nota. Ele utiliza um canal que já conhece, no qual já conversa diariamente, inclusive com clientes.
Essa proximidade muda a relação com a tarefa. A emissão fiscal passa a acontecer de uma maneira mais natural, integrada ao fluxo de trabalho, sem exigir que o empreendedor espere chegar ao escritório ou encontre um momento específico do dia para colocar suas obrigações administrativas em ordem.
A tecnologia do NOTAFAZ, já muito consolidada e utilizada por mais de 10 mil empresas de todos os portes e segmentos em todas as regiões do Brasil, também aproveita informações que já estão previamente organizadas no sistema. Isso é especialmente importante porque uma emissão fiscal não depende apenas de digitar um valor e apertar um botão. Existem dados da empresa, informações fiscais e cadastrais e, no caso de uma nota fiscal de produtos, informações relacionadas aos itens comercializados que precisam estar corretamente configuradas para que a operação aconteça.
É justamente a combinação entre essa preparação prévia, automação e inteligência artificial que permite transformar uma tarefa tradicionalmente associada a sistemas fiscais em uma experiência muito mais simples para o usuário.
Da emissão de notas de serviço para a emissão de notas de produtos
Quando a VARITUS apresentou essa tecnologia, a proposta estava voltada inicialmente aos prestadores de serviços. E fazia bastante sentido. Pense em um eletricista que termina um trabalho, em um técnico de manutenção que conclui um atendimento ou em um profissional da construção que precisa entregar a nota ao cliente assim que o serviço é finalizado. Em muitas dessas situações, o profissional está longe do escritório e não quer deixar a emissão para o final do dia.
Pelo WhatsApp, ele consegue solicitar a emissão, informar os dados necessários e receber o documento sem precisar parar sua rotina para acessar um computador.
Agora, a tecnologia dá um passo além e passa a atender também quem comercializa produtos. Isso significa que a mesma praticidade pode estar presente em situações em que a empresa precisa emitir uma nota fiscal de produtos enquanto a venda está acontecendo, seja no estabelecimento, durante uma entrega, em um evento ou em qualquer outro contexto em que o acesso a um computador não seja a opção mais conveniente.
A enorme praticidade e ganho de tempo podem parecer pequenas quando analisamos uma única nota. Porém, para uma empresa que realiza várias emissões durante o dia, a diferença acumulada pode ser bastante significativa.
No dia a dia de uma empresa, ganhar tempo não significa apenas fazer mais coisas. Significa também reduzir interrupções, evitar erros, retrabalho e o acúmulo de tarefas e conseguir dedicar mais atenção ao que realmente precisa da presença do empreendedor.
É por isso que uma ferramenta capaz de emitir uma nota fiscal em segundos pelo WhatsApp pode ter um impacto muito maior do que parece à primeira vista. Ela pega uma obrigação que faz parte da rotina de qualquer empresa e transforma a maneira como ela é realizada, levando a emissão para um ambiente simples, conhecido e acessível.
A VARITUS agora amplia essa facilidade para as notas fiscais de produtos e dá mais um passo na utilização prática da inteligência artificial dentro da gestão fiscal. Para quem vende, presta serviços e precisa manter a documentação fiscal em dia sem deixar a operação de lado, vale conhecer essa nova possibilidade.
Adote agora mesmo essa facilidade do NOTAFAZ para emitir suas NF-e de serviços ou produtos em segundos pelo WhatsApp, agilizar seu trabalho, profissionalizar ainda mais as suas vendas e ganhar tempo para focar no crescimento dos seus negócios. Fale com nossos especialistas e conheça essa nova possibilidade.
Sobre a VARITUS
A VARITUS compreende, atua e lidera na Nova Economia, e transforma burocracia em eficiência, produtividade e competitividade. É especialista em soluções inteligentes para gestão de documentos fiscais e processos digitais, desenvolvendo tecnologias que simplificam rotinas operacionais e aumentam a segurança das empresas.
Com 18 anos de atuação, certificações como ISO 9001 e ISO 27001, associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software) e milhares de clientes em todo o Brasil, a VARITUS combina inovação, sustentabilidade e excelência em atendimento para transformar a forma como organizações lidam com seus documentos eletrônicos.