Para otimizar e rastrear entregas com economia e segurança, é necessário olhar para as inovações que o mercado oferece ao setor logístico.

Organizar e sistematizar as coletas e entregas dos produtos que sua transportadora ou empresa logística transporta para regiões próximas ou distantes, tem que ser uma tarefa colocada como estratégia do negócio. E, portanto, precisa ser planejada e executada com muito cuidado, sem parar no meio do processo, sem descontinuidade e sem ‘gambiarras’. 
Todos os envolvidos – gestores, área administrativa, equipe de manutenção, controllers, assistentes, motoristas, motoboys, ajudantes de carga/descarga, precisam entender que é necessário organizar e sistematizar o processo. Aprimorar, em especial, a forma de validar coletas e entregas, vai facilitar muito o trabalho, eliminando erros básicos, reclamações, danos a produtos, perdas de prazo e de clientes.
1ª Dica – elimine improvisos
Com quantos motoristas sua empresa transportadora ou operadora de logística trabalha? Muitos, de diferentes idades e níveis de escolaridade? Uns trabalham há pouco tempo na empresa, outros há vários anos? Funcionários próprios, terceirizados e prestadores de serviço? Trabalham somente com veículos da empresa ou também com veículos alugados? 
Se uma das respostas às perguntas acima foi “sim”, então é provável que a cultura de cumprimento de protocolos seja bem difícil de ser implantada, e cada um tente fazer o serviço da melhor maneira possível, só que do próprio jeito. O que dá margem para muitos problemas, ‘esquecimentos’ e reclamações dos clientes. 
A adoção de regras claras e simples de serem seguidas, especialmente para os que estão na ponta, executando as coletas e as entregas, e o emprego de ferramentas de fácil utilização, garantem que o serviço saia perfeito, de primeira, sem conflitos.
Quando todos os envolvidos na operação sabem exatamente o que fazer, porque fazer, em que ordem fazer, como fazer e recebem os recursos adequados para fazer o que tem que ser feito, a operação flui muito melhor, sem sustos e com muito mais segurança. O que contribui para otimizar e rastrear entregas, alcançando operações perfeitas.
2ª Dica – use a tecnologia a seu favor
Vamos falar um pouco mais sobre a entrega de produtos, ato que consolida a transação comercial, que precisa ser formalizada com a devida assinatura no canhoto das notas fiscais.  
Mesmo com o advento das notas eletrônicas, é fundamental transformar esse ato da validação da entrega com a assinatura do canhoto, em um procedimento rápido e completo, que gere informações preciosas para a clareza junto ao cliente e a boa gestão das operações.
Além de gerarem informações precisas em tempo real, procedimentos modernos e automatizados produzem dados valiosos para retroalimentar um acervo que, bem analisado, pode ajudar a melhorar cada vez mais a performance logística. 
Outra vantagem é que com essa automatização, fica muito mais fácil, rápido e barato cumprir as chamadas “obrigações acessórias” junto à autoridade fiscal, evitando transtornos, multas e outros problemas.
Aplicativos especificamente desenhados para essa finalidade tornam esse procedimento extremamente rápido, fácil e confiável. Para quê ficar adiando essas soluções?
3ª Dica – aposte em um aplicativo eficiente e econômico
Já estão à sua disposição soluções completas para ter total controle das retiradas e/ou entregas de mercadorias da sua empresa. Soluções como o aplicativo Canhoto Fácil.
Essa ferramenta, também chamada de Recibo de Entrega Eletrônico ou de Canhoto Digital é poderosa para simplificar, aprimorar e tornar muito mais eficiente e econômica a logística de empresas de todos os tamanhos.
Desenvolvido pela VARITUS Brasil, especialmente para transportadoras e empresas de logística, o Canhoto Fácil vai revolucionar a forma como sua empresa gerencia essas operações. 
Com o Canhoto Fácil, o motorista coleta a assinatura do destinatário que está recebendo a carga, e fotografa o canhoto de recebimento da mercadoria.
Informações como dia, hora, localização exata – referenciada por GPS, com latitude, longitude, são geradas automaticamente pelo aplicativo, a partir da mesma foto de registro. Ou seja, fica muito mais fácil, seguro e rápido otimizar e rastrear entregas e retiradas de mercadorias.
O status do produto transportado é claramente identificado no aplicativo, o que é um grande diferencial no serviço prestado. Esses dados ficam armazenados pela VARITUS Brasil em ambiente totalmente seguro e se mantêm à disposição para fácil conferência, inclusive se algum cliente da transportadora precisar.
Vale ressaltar que com essa solução inteligente, o cliente ganha mais segurança e tranquilidade, pois pode receber um registro digital do canhoto por ele assinado.
E mais: obrigações junto à SEFAZ cumpridas com mais facilidade!
Só para reforçar: o Canhoto Fácil oferece integração junto à SEFAZ, facilitando o cumprimento e a quitação de obrigatoriedades.  Com o uso do aplicativo, também fica mais fácil alimentar bancos de dados para planejar melhor sua frota, consumo de combustível, manutenções programadas, horas e diárias de motoristas e ajudantes, etc, gerando inteligência para seus negócios e aumentando a produtividade e lucratividade.
Comece já a otimizar e rastrear entregas com segurança e economia!
Todas essas facilidades ao alcance de poucos cliques, podem ser incorporadas rapidamente ao cotidiano de trabalho da sua organização.
Agora que você conhece mais sobre a importância de ter total controle das entregas e/ou retiradas de mercadorias transacionadas pela sua empresa, tire-a da era dos carimbos, profusão de papéis, pastas e controles obsoletos.
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16 de fevereiro de 2022
VARITUS Brasil