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Armazenamento em nuvem de documentos eletrônicos.

Assuntos Gerais

Armazenamento em nuvem de documentos eletrônicos, quem guarda sempre tem.

Tomar uma multa do Fisco por cometer erros na emissão documentos fiscais da sua empresa, já é ruim. Mas, ser penalizado por perder os arquivos de notas fiscais eletrônicas, é ainda mais traumático.

Armazenamento em nuvem de documentos eletrônicos.

Pois, além do prejuízo financeiro, essa falha expõe perigosas lacunas nos processos internos.

Que podem e devem ser supridas com a ferramenta certa – e com uma relação custo/benefício totalmente competitiva.

Armazenar em nuvem os documentos em ambiente digital com ferramentas que dão a ilusão de simplicidade, mas na verdade são limitadas e ‘fracas’, ou fazer conferências “na unha” na SEFAZ, são armadilhas perigosas, lentas e que geram prejuízos.

O ano de 2018 está começando com diversas alterações nas rotinas contábeis das empresas, mas o que não muda, e se torna cada vez mais indispensável é um pacote completo de soluções para armazenar em nuvem corretamente e de forma segura seus documentos eletrônicos, recuperar o legado de arquivos XMLs , monitorar a autenticidade dos documentos fiscais e prover sua empresa de rapidez e segurança para efetuar as consultas à SEFAZ (Secretaria da Fazenda).

Comunicando, inclusive, inconformidades alheias aos seus processos internos, mas que podem “estourar” na sua empresa – na forma de multas, transtornos contábeis, problemas nas relações com clientes ou fornecedores, e outras dores de cabeça.

Sentiu que sua empresa está desprotegida nesses aspectos?

Não há tempo a perder, pois a roda da economia está girando novamente, as vendas ou prestações de serviços voltam a engrenar e – isso é fato – os processos de fiscalização estão cada vez mais rigorosos, e nunca param.

A melhor forma de cercar todas as possibilidades de problemas, sem gerar perda de tempo e retrabalho para sua equipe, é adotar o pacote de soluções de Armazenamento em Nuvem, do Notafaz da empresa Varitus. Com ele, você consulta, baixa e armazena todos os seus arquivos XML´s dos últimos cinco anos, comprovando de forma rápida e precisa a correção das operações da sua empresa e a transparência dos seus processos fiscais. Veja algumas ferramentas, disponíveis para NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e, MD-e e DF-e:

GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Reúne seus arquivos protegidos em ambiente seguro, dinâmico e acessível quando e onde você precisar. É ideal para grandes fluxos de documentos, elimina custos e desperdício de espaço físico.

Armazenamento em Nuvem.
Guarda seus arquivos XML´s em ambiente totalmente elástico, monitorado e seguro. Com a emissão de documento, busca por erros na estrutura do XML gerado, confere dados, valida documentos através do Monitor XML, armazena tudo em cofre digital de tecnologia cloud (em nuvem) e integra-se com qualquer sistema ERP.

Recuperador XML
Este é ainda mais crucial, pois perder os arquivos XML de notas emitidas por ou contra a sua empresa é sinônimo de problema! Se isso acontecer com os XML´s arquivados pelo seu contador ou mesmo dentro da sua empresa, o Recuperador baixa e arquiva em nuvem todo o legado de arquivos XML´s recebidos ou emitidos. Com um clique apenas, você terá tudo à mão, na hora.

Monitor DF-e
Monitora seus XML´s mantendo a autenticidade e a integridade do seu acervo fiscal digital. Captura os dados do documento, consulta na SEFAZ todos os documentos emitidos contra o seu CNPJ, valida e consulta o órgão automaticamente.

E ainda registra eventos por meio de manifestação do destinatário, armazena tudo em nuvem e se integra com qualquer ERP.

Consulta SEFAZ
Consulta na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) todos os documentos que foram emitidos contra o seu CNPJ. Todos os XML´s de entrada e saída são verificados na SEFAZ e validados, comprovando a autenticidade do documento e evitando surpresas com o fisco.
Consulte a Varitus imediatamente, e comece o ano com suas operações fiscais devidamente protegidas e seu faturamento livre de questionamentos. Acesse www.varitus.com.br e utilize nosso atendimento on-line.


Publicado em: 08/01/2018

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