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Canhoto digital de NF-e – saiba tudo sobre essa inovação na logística

Assuntos Gerais, CTe Conhecimento de transporte, Danfe, Manifestação de Destinatário MD-e, Nfe Nota Fiscal Eletrônica, Serviços Extras

O Canhoto digital de NF-e é um grande avanço que vem fazendo a diferença no setor logístico, mas ainda gera muitas dúvidas. A gestão de entregas por aplicativo já é uma realidade e, mais do que isso, uma exigência de sobrevivência para esse segmento, que precisa operar com planejamento, inteligência e segurança.

Um dos gargalos desse setor sempre foi o controle dos canhotos físicos, essenciais para comprovar a efetividade das retiradas e entregas de produtos e, consequentemente, para validar as próprias operações e o faturamento da empresa.
Continue a ler este artigo e conheça como a sua empresa usar a gestão de entregas por aplicativo para tornar seus controles de entregas muito mais práticos e precisos, com o Canhoto digital de NF-e.
Canhoto digital de NF-e que evita erros e prejuízos
Os desajeitados e minúsculos canhotos em papel complicam a vida dos operadores de logística. Basta uma pequena desatenção para que ocorram extravios, rasuras, imprecisões ou falhas na assinatura, ou outros problemas, para que sua empresa corra o risco de encarar atrasos nas retiradas ou entregas, conflitos com clientes e mesmo sérios prejuízos.
Gestão de entrega por aplicativo com Canhoto digital de NF-e é a solução mais econômica, prática e inteligente para se livrar de uma vez dos processos arcaicos e do trabalhoso manuseio dos papeis.
Canhoto digital de NF-e – Canhoto Fácil, o que é
É a versão digital dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal integrantes do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou dos CT-e’s (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos).
Tradicionalmente, empresas e transportadoras sempre fizeram uso dos canhotos físicos, o que obriga o manuseio de papéis, sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras, e outros transtornos.
Devido à importância do canhoto para a efetiva documentação da entrega das mercadorias, a adoção de uma versão eletrônica que passou a recepcionada em ambiente nacional específico, no qual se digitaliza a captura de imagens da comprovação das entregas e se complementa com o registro rápido e preciso dos eventos relacionados à NF-e e CT-e.
Quais os objetivos e vantagens do Canhoto Digital de NF-e?
Além de digitalizar o controle das entregas de mercadorias, tendo em vista que a emissão de documentos fiscais já é eletrônica há vários anos, a adoção do Comprovante de Entrega Eletrônico ou Canhoto Digital de NF-e, uniformiza a comprovação de entregas realizadas tanto entre empresas quanto entre empresas e consumidores finais.
Mas há outros benefícios. Confira:

  • Moderniza a relação empresa/cliente;
  • Intensifica e otimiza a experiência de clientes, tanto em lojas físicas quanto virtuais – ele pode comprar no e-commerce da empresa mas retirar na loja física. A comprovação da entrega, com o Comprovante de Entrega Eletrônico, o Canhoto Digital de NF-e registra tudo de forma rápida e fácil.
  • Elimina o uso dos canhotos em papel;
  • Facilita a conferência, gestão e arquivamento do registro de que o cliente realmente recebeu o que adquiriu, no prazo e endereço corretos;
  • Melhora a gestão da empresa, uma vez que consolida o processo de venda e possibilita análises variadas para tomada de decisões.

Quem pode utilizar o Canhoto Digital de NF-e?
Empresas transportadoras ou empresas que façam as entregas por meio do uso de veículos da própria frota, valendo ressaltar que não se confunde a adoção do Canhoto Digital de NF-e e a sua recepção pelo Fisco, com o procedimento de Manifestação de Destinatário, que continua plenamente válido.
Comprovante de Entrega Eletrônico – a VARITUS Brasil tem a solução digital ideal para sua empresa adotar e se beneficiar de mais essa inovação!
Trata-se do Canhoto Fácil, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa atenda as exigências do fisco, adotando o Comprovante digital de entregas, com economia e muitas vantagens para a gestão das suas entregas/retiradas de mercadorias e para as operações logísticas em geral.
A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega.
Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do comprovante de entrega junto à SEFAZ.
Vantagens do aplicativo:

  • Instalação fácil e simples;
  • Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
  • Aplicativo sem custos e sem limites de download;
  • Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
  • Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
  • Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
  • Registra a geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
  • Armazenamento online, com baixo consumo de memória.

Vantagens da plataforma:

  • Gestão dos canhotos por dispositivos;
  • Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
  • Sem limites de cadastros por dispositivos;
  • Permite fazer filtros para busca de informação;
  • Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
  • Facilita o acesso a NFe, CTe e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
  • Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
  • É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
  • Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
  • É multiusuário.

Outras vantagens, por interface da NF-e e do Comprovante de Entrega Eletrônico:

  • Envio de Evento do Recibo de Entrega à SEFAZ;
  • Upload do Recibo de Entrega;
  • Exclusão do Recibo de Entrega;
  • Gerenciar NF-e;
  • Tela de visualização de Recibos;
  • Impressão do documento DANFE;
  • Relatório simplificado;
  • Download do XML;
  • Download do PDF;
  • E suporte em horário comercial ilimitado.

Para adquirir já o Canhoto Fácil para eliminar papéis, reduzir custos na logística e modernizar a gestão de entregas da sua empresa, ficando também em dia com as normas da SEFAZ, clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.
Não adie mais esse importante processo, e conte com a VARITUS Brasil.
27 de janeiro de 2022
VARITUS Brasil


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