As entregas e retiradas de mercadorias que a sua empresa precisa realizar ao longo do mês são tarefas cruciais para o sucesso dos negócios. Afinal, a jornada do cliente só se completa quando as mercadorias são entregues no prazo correto, em perfeitas condições e com total segurança.

Além disso, sua empresa deve garantir que todos os canhotos fiscais estejam devidamente preenchidos e assinados pelas partes relevantes. Esses documentos precisam ser arquivados de forma íntegra e acessível a qualquer momento. A questão é: como você pode assegurar essa integridade e acessibilidade sem erros, sem inconsistências e, ao mesmo tempo, com facilidade, rapidez, precisão e economia? Continue lendo este artigo e descubra que já existem soluções digitais que, quando combinadas, tornarão a gestão das suas entregas muito mais ágil e precisa.

Canhoto Digital – Diga Adeus aos Papéis e às Informações Falhas!

A primeira etapa é adotar uma solução digital para os canhotos fiscais, na forma de um aplicativo simples, seguro, rápido e eficiente. Este aplicativo é uma versão eletrônica dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal que fazem parte do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou dos CT-e (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos).

Historicamente, empresas e transportadoras sempre lidaram com canhotos físicos, o que envolve o manuseio de papéis sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras e outros inconvenientes. Com uma ferramenta digital adequada, sua empresa pode capturar os principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) por meio da leitura de códigos de barras e QR-Code, além de capturar documentos não fiscais por digitação.

Você também pode tirar fotos do canhoto, coletar assinaturas na tela, compartilhar o canhoto e registrar automaticamente a geolocalização, data e hora de cada captura, tudo com armazenamento seguro na nuvem.

RPA – Automação Robótica de Processos – Controle Total e Automatizado das Entregas!

Quando combinado com a tecnologia RPA, o Canhoto Digital se torna ainda mais vantajoso para a sua empresa, pois automatiza tarefas repetitivas relacionadas ao acompanhamento das entregas e remessas, bem como ao arquivamento de registros. O software robótico realiza todo o trabalho rotineiro após receber instruções, parâmetros e protocolos adequados. Isso libera os funcionários para se concentrarem em tarefas mais estratégicas para o sucesso dos seus negócios.

Vantagens da Combinação do Canhoto Digital com o RPA:

Notificação de captura imediata;
Verificação minuciosa de cada canhoto para garantir precisão;
Validação das assinaturas em 100% dos canhotos;
Confirmação da integridade dos documentos e das entregas.
A VARITUS – Sua Melhor Escolha em Soluções Digitais!

Agora que você conhece as vantagens dessas tecnologias combinadas, lembre-se de adquirir essas ferramentas digitais de fornecedores confiáveis. Entre em contato com um de nossos especialistas hoje mesmo para conhecer nossas ferramentas Canhoto Fácil e RPA. Clique aqui, estamos prontos para atendê-lo!

05 de setembro de 2023

VARITUS Brasil