Contabilidade consultiva, você que é do ramo já ouviu falar? E você que é empresário, consegue reconhecer se sua empresa conta com um escritório que meramente executa tarefas burocráticas repetitivas? Ou um escritório parceiro, que vai muito além disso, e efetivamente ajuda a orientar e aprimorar os rumos e resultados do seu negócio?

Essas questões estão entre as mais críticas hoje em dia no mundo corporativo, sempre às voltas com a necessidade de enxugar custos, ganhar eficiência, market share e competitividade. Continue a ler este artigo para saber mais sobre Contabilidade consultiva, a chave para as respostas a essas questões.
Estamos falando de um novo e mais amplo conceito de prestação de serviço contábil, que hoje se vale de inovações tecnológicas, não só para ser mais eficiente, mas para ajudar seus clientes a serem também.
Contabilidade consultiva – menos tarefas repetitivas, mais foco nas estratégias
 Num mundo cada vez mais permeado pela Tecnologia da Informação, era mera questão de tempo para os escritórios de contabilidade sentirem a pressão de novos tipos de concorrência, na forma de aplicativos ou organizações que trabalham 100% no formato virtual.
É uma realidade irreversível, mas a boa notícia é que o contador “raiz”, aquele com profundo conhecimento do complexo universo fiscal e tributário do Brasil, aquele profissional sério e comprometido com a perfeição da contabilidade das empresas de seus clientes, continua tendo altíssimo valor.
Desde que, além de possuir todas essas qualidades, ele também expanda seu olhar e abra seu escritório para as inovações tecnológicas que permitem automatização de inúmeros processos repetitivos.
Inovações que aprimoram esses processos e liberam as equipes e o próprio contador para focar em estratégias que agregam valor aos seus serviços e ajudam os clientes a crescer.
Isso implica também em ter conhecimento sobre sistemas e soluções digitais eficientes e completas, que possam ser fortemente recomendadas pelos contadores a seus clientes, como aliadas de uma gestão moderna e inteligente.
Noutras palavras, para além de ser o guardião das boas práticas fiscais, da correta apuração de tributos, do preenchimento de guias, da pontual quitação dos compromissos tributários dos clientes, o contador passa a prestar uma Contabilidade consultiva, que recomenda boas ferramentas tecnológicas e, munido de dados gerados por elas, subsidia a tomada de decisões muito mais assertivas por parte dos clientes do escritório.
Um exemplo? A automatização da emissão e gestão de documentos fiscais, e mesmo dos cálculos tributários. Se a ferramenta digital usada nesses processos for robusta, integrada a recursos de Inteligência Artificial, sob a leitura de um contador experiente, pode gerar dados e informações que revelem oportunidades de melhor gestão dos ativos financeiros da empresa.
Como as soluções da VARITUS impulsionam a Contabilidade consultiva?
As rotinas e operações das empresas e dos escritórios contábeis também podem e devem usufruir de benefícios de tecnologias como emissores fiscais completos e confiáveis, como a RPA (Robotic Process Automation) e RaaS (Robots As a Service), que possibilitam o fim dos lançamentos manuais de documentos fiscais, trabalho moroso e sujeito a inconformidades, que por sua vez, geram transtornos e até passivos fiscais.
E a VARITUS desenvolveu um robô perfeito para solucionar uma grande dor dos clientes: a necessidade de manter um processo manual de busca de notas fiscais em várias prefeituras onde são tomadoras de serviços. Trabalho moroso, complexo, repetitivo e sujeito a falhas que podem resultar em prejuízos e até mesmo pesadas multas aplicadas pelo Fisco.
O RaaS da VARITUS permite capturar as NFS-es em PDF das DANFSEs que chegam no e-mail da empresa, fazer OCR (Optical Character Recognition) que é o “reconhecimento óptico de caracteres” e converter as informações em dados para o sistema.
Através de um login e senha como tomador de serviços, é possível acessar o site da Prefeitura, fazer download dos documentos e entregar para a aplicação NOTAFAZ da VARITUS de forma totalmente integrada, sem afetar outros processos.
A gestão desses documentos também é automatizada, gerando uma ampla gama de dados importantes para a administração da empresa, e, por outro lado, liberando os times das empresas de tarefas maçantes, demoradas e falhas, dando-lhes tempo livre para se dedicar a tarefas mais importantes para o sucesso dos negócios.
Obtém-se a redução de custos e também a otimização da força de trabalho, com ganhos para todos os envolvidos. E o melhor: gradativamente a Inteligência Artificial acoplada a essa ferramenta, literalmente “aprende” a fazer essa automatização com níveis de excelência cada vez maiores.
Agora que você já sabe mais sobre Contabilidade Consultiva, não hesite em abrir seu escritório para inovações, para atrair e fidelizar clientes. E clique aqui para conhecer as soluções tecnológicas que a VARITUS oferece, e que você poderá recomendar a eles para uma performance altamente competitiva.
24 de fevereiro de 2022
VARITUS Brasil