O bom controle das finanças de uma empresa é um dos principais pilares para uma boa gestão, para a proteção e maximização de seus recursos, e para o crescimento da organização.

Continue lendo e saiba porque um bom planejamento financeiro com controle do fluxo de caixa são vitais para que uma empresa tenha bons resultados.

Planejar para executar com segurança

Os recursos de uma empresa são essenciais para a manutenção de suas operações, a quitação de seus compromissos e o cumprimento de seus objetivos – gerar valor a todos os envolvidos e lucro a seus empreendedores.

A utilização desses recursos precisa ser criteriosamente planejada e, uma vez feito esse planejamento, ele deve ser seguido com seriedade, passando por eventuais ajustes que se façam necessários ao longo de cada exercício. 

O importante é que a empresa trace um panorama claro, partindo de sua realidade financeira, apontando os objetivos para o período e como serão alcançados, levando em conta, por exemplo:

• Qual a realidade financeira da organização?
• Como estão distribuídos os ativos?
• Quanto totalizam os compromissos a serem saldados no período?
• Quanto totalizam as receitas a serem recebidas?
• Existe inadimplência, tanto por parte da empresa ou de seus clientes?
• Como está a gestão de eventuais dívidas que a empresa possua?
• Como essa inadimplência será reduzida ou até eliminada?
• Como serão feitos eventuais investimentos ou desinvestimentos?
• Qual a relação das metas do planejamento financeiro com as metas apresentadas à força de vendas, visando obter os recursos necessários para atingir os objetivos traçados?

Respondidas essas questões, é necessário contar com uma ferramenta de controle do fluxo de caixa, que seja simples, clara e eficiente, para permitir uma visão completa das finanças da empresa, em tempo real. Vamos falar a seguir como a tecnologia pode ajudar nessa tarefa.

Antes, duas observações importantes:

1. Métodos ou instrumentos de controle muito complexos mais criam do que solucionam problemas, uma vez que quase sempre se valem de planilhas cheias de campos e camadas de informações, que se sobrepõem, confundindo o entendimento.
2. Mesmo implementando o controle de fluxo de caixa, muitas vezes ele, além de ser burocrático, complexo e trabalhoso, não é acessível online ou, se é, não oferece a segurança e a privacidade dos dados desejada por muitas empresas.

Como resolver?

A tecnologia é uma grande aliada das pequenas e médias empresas para vencer com economia e praticidade todos esses desafios citados. Um exemplo disso é o V.CASH, solução digital desenvolvida pela VARITUS Brasil, que torna fácil e ágil a gestão do fluxo de caixa, especialmente para MEI´s (Microempreendedores Individuais), bem como para pequenas e médias empresas.

Por meio de um processo simplificado e inteligente, o V-CASH permite realizar lançamentos de receitas e despesas, controlar toda a movimentação financeira e visualizar o fluxo de caixa em uma única tela, de forma rápida e intuitiva, agilizando a gestão.

Com a ferramenta, é possível fazer e monitorar facilmente os controles de bancos e caixa, contas a pagar e a receber, transferências entre contas, o fluxo de caixa propriamente dito, controles de entradas e saídas agendadas e pendentes, valores já confirmados e conciliados, bem como os relacionados a cada centro de custo da operação.

O V.CASH permite esses controles de formas variadas – por “projetos” que a empresa esteja executando, onde necessite apurar acompanhar valores envolvidos; por categoria de lançamentos e, ainda, por modalidade de pagamento, imprescindível em tempos em que clientes podem optar por quitar transações com cartão, transferências, boletos, PIX, entre outros meios.

Acessível em plataforma online e com armazenamento em nuvem, o V.CASH é multiusuário, permite cadastros simplificados, identificação de lançamentos por legendas de cores, permitindo apontamentos provisionados, controle de rateio de despesas dos centros de custos, entre outras facilidades.

E como o software é multitask, pequenos empresários podem ver, em uma única tela, sua conta Física e também a Jurídica; as grandes empresas podem administrar o fluxo financeiro de vários negócios e seus respectivos caixas, com sistemas e fontes de diferentes dados, incluindo importação de extratos bancários, também em uma única tela.

Desta forma, o maior destaque do V.CASH é, sem dúvida, o controle do fluxo de caixa em uma única tela, o que torna o trabalho muito mais simples e assertivo, permitindo ao gestor ter, rapidamente, uma visão muito clara, atualizada e precisa do quadro financeiro de sua empresa, em tempo real.

Agora que você já sabe os principais desafios das pequenas e médias empresas para controlar o fluxo de caixa e como vencê-los, tome já a decisão de dar esse salto de qualidade e segurança na gestão da sua empresa, de forma ágil, simples e inteligente. Clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.

Sobre a VARITUS Brasil

A VARITUS Brasil é uma empresa especializada em soluções inteligentes para facilitar e simplificar a vida das empresas. 

Com mais de 14 anos no mercado, conta com equipe de engenheiros de software altamente especializados, que desenvolvem sistemas robustos, focados na emissão, captura, armazenamento, validação e gerenciamento de documentos.

19 de dezembro de 2022

VARITUS Brasil