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SEFAZ quer Comprovante digital de entrega de empresas que emitem NF-e

Assuntos Gerais, Geral, Nfe Nota Fiscal Eletrônica, Serviços Extras

O Comprovante digital de entrega passará a ser recebido pela SEFAZ, por parte das empresas que emitem NF-e Nota Fiscal Eletrônica e das transportadoras, que emitem o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

A medida, oficializada pela SEFAZ na Nota Técnica 2021.001, publicada no final de fevereiro, leva à exclusão definitiva dos tradicionais canhotos fiscais físicos, que sempre foram usados pelas empresas para formalizar a entrega/ou retirada de produtos nos clientes.
Continue a ler este artigo e não deixe para a última hora o cumprimento dessa Nota Técnica!
A partir de 1º de julho, as empresas terão que transmitir à SEFAZ o arquivo digital de comprovação de entrega/recebimento de mercadorias, contendo, por captura de imagens e registros, os eventos relacionados aos documentos fiscais eletrônicos utilizados pelas empresas que emitem NF-e.
A mesma inovação valerá para as situações em que as movimentações das mercadorias forem feitas por transportadores terceirizados.
O Comprovante digital de entrega, embora de adoção por hora facultativa, é um marco evolutivo importante para tornar muito mais rápido, preciso e ágil o processamento desses documentos, com vantagens para as empresas que, com a ferramenta certa, passam a ter mais controle, podem realizar a gestão online de suas entregas e retiradas de produtos, e também para o Fisco, ao unificar os dados fiscais.
Ao adotar o Comprovante digital de entrega, as empresas reduzem drasticamente, ou até eliminam sérios gargalos como:
Riscos e altos custos operacionais com:

  • Armazenagem de papel;
  • Pessoal para gestão;
  • Postagem dos canhotos;
  • Processos manuais morosos;
  • Retrabalho;
  • Demora para confirmação efetiva da entrega;
  • Falta de dados para comprovação efetiva da entrega;
  • Dificuldade para integração de informações;
  • Dificuldade na gestão dos canhotos físicos;
  • Burocracia do processo;
  • Auditorias;
  • Fragilidade do documento físico e
  • Problemas decorrentes da não adequação à Nota Técnica 2021.001.

Comprovante digital de entrega – Canhoto Fácil, a ferramenta mais eficiente e simples para sua empresa
A VARITUS Brasil desenvolveu o Canhoto Fácil, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa atenda a esta Nota Técnica, adotando o Comprovante digital de entrega, com economia e muitas vantagens para a gestão das suas entregas/retiradas de mercadorias e para as operações logísticas em geral.
A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega.
Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do Comprovante digital de entrega junto à SEFAZ.
Vantagens do aplicativo:

  • Instalação fácil e simples;
  • Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
  • Aplicativo sem custos e sem limites de download;
  • Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
  • Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
  • Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
  • Registra a Geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
  • Armazenamento todo online, com baixo consumo de memória.

Vantagens da plataforma:

  • Gestão dos canhotos por dispositivos;
  • Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
  • Sem limites de cadastros por dispositivos;
  • Permite fazer filtros para busca de informação;
  • Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
  • Facilita o acesso a NFe, CTe e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
  • Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
  • É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
  • Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
  • É Multiusuário.

Outras vantagens, por interface da NF-e e do Comprovante digital de entrega:

  • Envio de Evento do Recibo de Entrega ao SEFAZ;
  • Upload do Recibo de Entrega;
  • Exclusão do Recibo de Entrega;
  • Gerenciar NF-e;
  • Tela de visualização de Recibos;
  • Impressão do documento DANFE;
  • Relatório simplificado;
  • Download do XML;
  • Download do PDF;
  • E suporte horário comercial ilimitado.

Como adquirir já o Canhoto Fácil para modernizar a gestão de entregas da sua empresa e ficar em dia com as normas da SEFAZ:
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25 de março de 2021
VARITUS BRASIL
 
 


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