O Comprovante de Entrega Eletrônico começou a ser recebido pelo Fisco a partir de 1º de junho, em caráter de implantação teste, para implantação em produção até dia 22 de junho, conforme a Nota Técnica 2021.001, publicada em fevereiro deste ano. Você e sua empresa conhecem bem essa inovação? Leia este artigo e fique por dentro de tudo, e das vantagens e importância de adotar o Comprovante de Entrega Eletrônico.
O que é o Comprovante de Entrega Eletrônico?
É a versão digital dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal integrantes do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou dos CT-e’s (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos). Tradicionalmente, empresas e transportadoras sempre fizeram uso dos canhotos físicos, o que obriga o manuseio de papéis, sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras, e outros transtornos. Devido à importância do canhoto para a efetiva documentação da entrega das mercadorias, a adoção de uma versão eletrônica que passa agora a ser recepcionado em ambiente nacional específico, digitaliza a captura de imagens da comprovação das entregas e se complementa com o registro rápido e preciso dos eventos relacionados à NF-e e CT-e.
Quais os objetivos e vantagens do Comprovante de Entrega Eletrônico, também chamado de Canhoto Digital?
Além de digitalizar o controle das entregas de mercadorias, tendo em vista que a emissão de documentos fiscais já é eletrônica há vários anos, a adoção do Comprovante de Entrega Eletrônico ou Canhoto Digital, uniformiza a comprovação de entregas realizadas tanto entre empresas quanto entre empresas e consumidores finais.
Mas há outros benefícios. Confira:
Moderniza a relação empresa/cliente;
Intensifica e valida ainda mais as estratégias omnichannel, tão importantes quando se pretende melhorar a experiência de clientes, tanto em lojas físicas quanto virtuais – ele pode comprar no e-commerce da empresa mas retirar na loja física. A comprovação da entrega, com o Comprovante de Entrega Eletrônico registra tudo de forma rápida e fácil;
Elimina o uso dos desajeitados canhotos em papel;
Facilita a conferência, gestão e arquivamento do registro de que o cliente realmente recebeu o que adquiriu, no prazo e endereço corretos;
Melhora a gestão da empresa, uma vez que consolida o processo de venda e possibilita análises variadas para tomada de decisões.
Quem vai utilizar o Comprovante de Entrega Eletrônico?
Empresas transportadoras ou empresas que façam as entregas por meio do uso de veículos da própria frota, valendo ressaltar que não se confunde a adoção do Comprovante de Entrega Eletrônico e a sua recepção pelo Fisco, com o procedimento de Manifestação de Destinatário, que continua plenamente válido. Conforme a
Nota Técnica 2021.001
, o Fisco disponibiliza dois eventos referentes à comprovação da entrega de mercadorias:
Evento de Comprovação de Entrega para CT-e
Como já dissemos, esse evento será expedido pelas empresas transportadoras, expresso na NF-e atrelada ao CT-e emitido pela prestadora do serviço de transporte. A comprovação eletrônica da entrega conterá dados bastante abrangentes, tais como: identificação do recebedor, coordenadas do ponto onde o produto foi entregue, data, hora, imagem capturada da comprovação e, eventualmente, poderá incluir até mesmo imagem da mercadoria já no local onde foi entregue e da assinatura do recebedor.
Evento Cancelamento do Comprovante de Entrega do CT-e
Indica o cancelamento do evento da entrega pela transportadora, se eventualmente ocorrerem inconformidades na geração do evento de entrega.
Comprovante de Entrega Eletrônico – a VARITUS Brasil tem a solução digital ideal para sua empresa adotar e se beneficiar de mais essa inovação!
Trata-se do
Canhoto Fácil
, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa atenda a esta Nota Técnica, adotando o Comprovante digital de entregas, com economia e muitas vantagens para a gestão das suas entregas/retiradas de mercadorias e para as operações logísticas em geral. A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega. Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do comprovante de entrega junto à SEFAZ.
Vantagens do aplicativo:
Instalação fácil e simples;
Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
Aplicativo sem custos e sem limites de download;
Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
Registra a geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
Armazenamento todo online, com baixo consumo de memória.
Vantagens da plataforma:
Gestão dos canhotos por dispositivos;
Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
Sem limites de cadastros por dispositivos;
Permite fazer filtros para busca de informação;
Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
Facilita o acesso a NF-e, CT-e e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
É multiusuário.
Outras vantagens, por interface da NF-e e do Comprovante de Entrega Eletrônico:
Envio de Evento do Recibo de Entrega à SEFAZ;
Upload do Recibo de Entrega;
Exclusão do Recibo de Entrega;
Gerenciar NF-e;
Tela de visualização de Recibos;
Impressão do documento DANFE;
Relatório simplificado;
Download do XML;
Download do PDF;
E suporte horário comercial ilimitado.
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23 de junho de 2021
VARITUS BRASIL