O Comprovante digital de entrega passará a ser recebido pela
SEFAZ
, por parte das empresas que emitem NF-e Nota Fiscal Eletrônica e das transportadoras, que emitem o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
A medida, oficializada pela SEFAZ na
Nota Técnica 2021.001
, publicada no final de fevereiro, leva à exclusão definitiva dos tradicionais canhotos fiscais físicos, que sempre foram usados pelas empresas para formalizar a entrega/ou retirada de produtos nos clientes. Continue a ler este artigo e não deixe para a última hora o cumprimento dessa Nota Técnica! A partir de 1º de julho, as empresas terão que transmitir à SEFAZ o arquivo digital de comprovação de entrega/recebimento de mercadorias, contendo, por captura de imagens e registros, os eventos relacionados aos documentos fiscais eletrônicos utilizados pelas empresas que emitem NF-e. A mesma inovação valerá para as situações em que as movimentações das mercadorias forem feitas por transportadores terceirizados. O Comprovante digital de entrega, embora de adoção por hora facultativa, é um marco evolutivo importante para tornar muito mais rápido, preciso e ágil o processamento desses documentos, com vantagens para as empresas que, com a ferramenta certa, passam a ter mais controle, podem realizar a gestão online de suas entregas e retiradas de produtos, e também para o Fisco, ao unificar os dados fiscais.
Ao adotar o Comprovante digital de entrega, as empresas reduzem drasticamente, ou até eliminam sérios gargalos como:
Riscos e altos custos operacionais com:
Armazenagem de papel;
Pessoal para gestão;
Postagem dos canhotos;
Processos manuais morosos;
Retrabalho;
Demora para confirmação efetiva da entrega;
Falta de dados para comprovação efetiva da entrega;
Dificuldade para integração de informações;
Dificuldade na gestão dos canhotos físicos;
Burocracia do processo;
Auditorias;
Fragilidade do documento físico e
Problemas decorrentes da não adequação à Nota Técnica 2021.001.
Comprovante digital de entrega – Canhoto Fácil, a ferramenta mais eficiente e simples para sua empresa
A VARITUS Brasil desenvolveu o Canhoto Fácil, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa atenda a esta Nota Técnica, adotando o Comprovante digital de entrega, com economia e muitas vantagens para a gestão das suas entregas/retiradas de mercadorias e para as operações logísticas em geral. A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega. Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do Comprovante digital de entrega junto à SEFAZ.
Vantagens do aplicativo:
Instalação fácil e simples;
Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
Aplicativo sem custos e sem limites de download;
Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
Registra a Geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
Armazenamento todo online, com baixo consumo de memória.
Vantagens da plataforma:
Gestão dos canhotos por dispositivos;
Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
Sem limites de cadastros por dispositivos;
Permite fazer filtros para busca de informação;
Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
Facilita o acesso a NFe, CTe e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
É Multiusuário.
Outras vantagens, por interface da NF-e e do Comprovante digital de entrega:
Envio de Evento do Recibo de Entrega ao SEFAZ;
Upload do Recibo de Entrega;
Exclusão do Recibo de Entrega;
Gerenciar NF-e;
Tela de visualização de Recibos;
Impressão do documento DANFE;
Relatório simplificado;
Download do XML;
Download do PDF;
E suporte horário comercial ilimitado.
Como adquirir já o Canhoto Fácil para modernizar a gestão de entregas da sua empresa e ficar em dia com as normas da SEFAZ:
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25 de março de 2021
VARITUS BRASIL