Gestão de canhotos fiscais, um procedimento vital para a segurança jurídica, para o faturamento e para que a operação da sua empresa seja cada vez mais aprimorada. Você sabe realmente o que é e qual a importância dos canhotos fiscais?
O canhoto da nota fiscal é um campo – destacável – onde o destinatário dos produtos comercializados pela sua empresa coloca assinatura e data comprovando ter recebido aquilo que foi comprado.
Portanto, o canhoto fiscal é o documento que consolida a transação, prova que ela aconteceu conforme a negociação e que sua empresa tem o direito de cobrar por aquela venda.
O canhoto da nota fiscal é também importante para muitas empresas transportadoras e de logística comprovarem que além de realizar o frete, efetuaram a entrega no local, data e para a pessoa legítima para receber as mercadorias.
Mesmo com o uso das notas fiscais eletrônicas, o canhoto físico continua em uso e tem sua gestão extremamente complexa. Pode ser rasurado, danificado ou mesmo extraviado. Com o agravante de ser de difícil manejo e arquivo, especialmente quando há grande volume de notas emitidas e canhotos assinados.
Caso alguma entrega seja questionada, ter à mão o canhoto fiscal perfeitamente armazenado e devidamente assinado, com data, é essencial para que a empresa não tenha problemas para comprovar a transação, e evitar vários problemas.
Como fazer uma boa gestão dos canhotos fiscais
A tecnologia é grande aliada das empresas, também na gestão dos canhotos fiscais. Se você quer que essa tarefa seja automatizada, rápida, econômica, segura e perfeita na sua empresa, conheça o Canhoto Fácil, solução digital da VARITUS Brasil.
A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega.
Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do comprovante de entrega junto à SEFAZ.
Vantagens do aplicativo:
Instalação fácil e simples;
Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
Aplicativo sem custos e sem limites de download;
Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
Registra a geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
Armazenamento online, com baixo consumo de memória.
Vantagens da plataforma:
Gestão dos canhotos por dispositivos;
Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
Sem limites de cadastros por dispositivos;
Permite fazer filtros para busca de informação;
Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
Facilita o acesso a NF--e, CT-e e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
É multiusuário.
Outras vantagens, por interface da NF-e e do Canhoto Digital de NF-e:
Envio de Evento do Recibo de Entrega à SEFAZ;
Upload do Recibo de Entrega;
Exclusão do Recibo de Entrega;
Gerenciar NF-e;
Tela de visualização de Recibos;
Impressão do documento DANFE;
Relatório simplificado;
Download do XML;
Download do PDF;
E suporte em horário comercial ilimitado.
Para adquirir já o Canhoto Fácil para eliminar papéis, reduzir custos na logística e modernizar a gestão de entregas da sua empresa, ficando também em dia com as normas da SEFAZ, clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.
Não adie mais esse importante processo, e conte com a VARITUS Brasil.
14 de novembro de 2022
VARITUS Brasil