Sequestro de dados fiscais - Imagine abrir o sistema da sua empresa e descobrir que todos os documentos fiscais, XMLs e dados de clientes foram trancados por uma senha que você não possui. Logo em seguida, chega o aviso: para recuperar o acesso, o negócio precisa pagar um resgate milionário em criptomoedas.
Esse cenário de filme de suspense é o Ransomware, o famoso sequestro de dados, e ele acontece todos os dias com empresas brasileiras de todos os portes.
O grande problema do sequestro de dados fiscais é que o crime digital mudou de patamar. Antigamente, os hackers apenas bloqueavam os computadores. Hoje, eles praticam a dupla extorsão: eles copiam os seus dados fiscais e financeiros antes de trancá-los.
O argumento deles passa a ser: "Mesmo que você tenha backup e recupere o sistema, se não nos pagar, vamos vazar o faturamento dos seus clientes e seus segredos comerciais na internet, ou enviar uma denúncia de inconsistência para o Fisco".
Para os técnicos de TI, isso é um pesadelo de infraestrutura; para os diretores e donos de empresas, um risco brutal de imagem e de caixa. Mas, afinal, como se fecham essas portas? Continue a ler este artigo e obtenha respostas valiosas!
3 passos práticos para proteger seus dados, sem burocracia
Segurança digital não precisa ser algo incompreensível ou que trave a operação da empresa. Grande parte da proteção vem de processos claros e boas escolhas de tecnologia. Aqui estão as principais barreiras que sua empresa deve levantar hoje:
Implemente backups imutáveis (e isolados)
Se a sua empresa faz backup apenas em um HD externo conectado ao servidor ou em uma pasta de rede comum, você corre perigo — os vírus de sequestro modernos são programados para buscar e destruir os backups locais primeiro. A solução: o backup precisa estar fora da rede local (em nuvem protegida) e, de preferência, ser imutável — uma vez gravado, nem mesmo um vírus consegue alterá-lo ou apagá-lo por um período determinado.
Monitore os acessos e use autenticação em duas etapas (MFA)
Senhas simples são descobertas em minutos por sistemas automatizados, e colaboradores costumam repetir a senha do e-mail corporativo em sites de compras ou redes sociais que podem vazar. A solução: ative a verificação em duas etapas em absolutamente tudo (ERPs, e-mails, sistemas fiscais). Se o hacker roubar a senha, ainda precisará do código enviado ao celular do colaborador para entrar.
Olhe para a segurança dos seus parceiros de software (APIs)
Sua empresa pode ter uma TI fantástica, mas se os sistemas e robôs (RPAs) que você contrata para emitir notas ou conciliar o caixa forem vulneráveis, os criminosos usarão o canal deles para invadir você. As conexões (APIs) entre os softwares precisam ser blindadas e criptografadas.
O "selo de garantia" na escolha de fornecedores
Quando o assunto é a gestão de documentos sensíveis, o mercado desenvolveu uma forma de separar quem realmente investe em segurança de quem apenas faz promessas: as certificações internacionais.
Ao buscar soluções de tecnologia, automação fiscal ou inteligência financeira para o seu ecossistema, uma dica de ouro para a diretoria e para a TI é verificar se o fornecedor possui a certificação ISO 27001.
Esse selo internacional garante que aquela tecnologia foi auditada por órgãos independentes e segue padrões rígidos de criptografia, controle de acessos e redundância de servidores.
Contratar parceiros que operam sob essa estrutura — como é o caso da VARITUS Brasil em suas soluções — significa ter a certeza de que os dados fiscais do seu negócio estão trafegando por um canal seguro e imune a interceptações.
Proteger a empresa contra o sequestro de dados é um esforço contínuo. Começa com o treinamento da equipe para não clicar em links suspeitos e termina na escolha inteligente de ferramentas que tratam a informação do seu cliente com o respeito e a segurança que ela merece.
Sobre a VARITUS
Com 18 anos de experiência no mercado de tecnologia, a VARITUS Brasil é associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software). Possui as certificações internacionais ISO 9000 e ISO 27001, sendo uma referência em soluções de automação e IA (Inteligência Artificial).
A empresa oferece uma ampla gama de ferramentas tecnológicas para otimizar processos empresariais, sempre com foco em eficiência, inovação e segurança. Fale já com nossos especialistas.