Papéis que somem, dados que falham – Durante décadas, o canhoto fiscal em papel foi tratado como uma etapa inevitável no processo de entrega de mercadorias. Pequenos comprovantes destacáveis, assinados manualmente e arquivados em caixas, pastas ou arquivos físicos sempre fizeram parte da rotina logística de empresas brasileiras. O problema é que aquilo que antes era considerado normal hoje representa um dos maiores gargalos operacionais e de risco dentro das organizações.

A transformação digital chegou a praticamente todos os setores, mas muitas operações ainda insistem em métodos ultrapassados quando o assunto é comprovação de entrega. E é justamente nesse ponto que os antigos canhotos físicos revelam suas fragilidades.

O problema silencioso dos canhotos em papel

Os comprovantes físicos parecem simples, mas escondem uma série de inconvenientes que impactam diretamente a produtividade, a segurança jurídica e a eficiência da gestão logística.

Extravio é talvez o risco mais evidente. Um único papel perdido pode significar a impossibilidade de comprovar uma entrega, gerar conflitos com clientes e até provocar problemas fiscais. Documentos manuseados diariamente passam por diferentes pessoas, veículos e ambientes, o que aumenta significativamente a chance de perdas ou danos.

As rasuras e inconsistências também são frequentes. Assinaturas ilegíveis, dados incompletos ou preenchidos manualmente sem padronização podem gerar dúvidas sobre a autenticidade do documento. Isso torna a validação posterior mais lenta e abre espaço para questionamentos.

Outro ponto crítico é a deterioração física. Um canhoto armazenado em papel está sujeito à ação do tempo, umidade, sujeira e desgaste natural. Com o passar dos meses, recuperar informações pode se tornar uma tarefa difícil ou até impossível.

Além disso, existe a dificuldade de arquivamento e manejo. Empresas que lidam com grandes volumes de entregas acumulam centenas ou milhares de comprovantes. Organizar, catalogar e localizar esses documentos exige espaço físico, mão de obra e processos manuais que consomem tempo e recursos.

Quando surge a necessidade real, o problema aparece

Papéis que somem, dados que falham – Enquanto tudo funciona bem, o papel pode parecer suficiente. Mas basta surgir uma auditoria, uma diligência do Fisco ou um questionamento envolvendo uma transação para que os limites desse modelo fiquem evidentes.

A busca manual por comprovantes específicos é lenta e sujeita a erros. Equipes inteiras podem perder horas procurando documentos em arquivos físicos. A ausência de um único comprovante pode gerar retrabalho, desgaste com clientes ou até riscos fiscais e contábeis.

A verificação da autenticidade também se torna mais complexa quando depende exclusivamente de registros físicos, aumentando a morosidade na resolução de demandas críticas.

Digitalização não é tendência. É necessidade operacional

A substituição dos canhotos fiscais em papel por soluções digitais não é apenas uma evolução tecnológica. É uma mudança estrutural na forma de controlar e comprovar entregas. E o CANHOTO FÁCIL da VARITUS Brasil é a melhor solução!

O CANHOTO FÁCIL permite registrar informações automaticamente, incluindo data, horário, localização, assinatura eletrônica e dados adicionais relevantes. Tudo fica armazenado de forma segura e acessível em nuvem, eliminando o risco de extravio e facilitando consultas imediatas sempre que necessário.

Além da segurança, inclusive com validade jurídica, há ganhos claros de eficiência. Processos que antes exigiam manipulação manual passam a acontecer em segundos, com maior precisão e padronização. O resultado é uma operação mais ágil, transparente e preparada para responder rapidamente a auditorias ou demandas fiscais.

O impacto real na rotina das empresas

Eliminar o papel significa reduzir retrabalho, diminuir custos operacionais e melhorar o controle sobre toda a cadeia logística. Equipes deixam de gastar tempo com tarefas burocráticas e passam a atuar de forma estratégica, acompanhando entregas em tempo real e tomando decisões baseadas em dados confiáveis.

Outro benefício importante do CANHOTO FÁCIL é a redução de conflitos relacionados à entrega. Quando a comprovação é digital, com registros completos e rastreáveis, as dúvidas diminuem e a relação com clientes se fortalece.

O futuro da comprovação de entregas já começou

Persistir com canhotos físicos hoje é manter um processo lento, vulnerável e desalinhado com as necessidades atuais do mercado. A digitalização com o CANHOTO FÁCIL transforma um ponto crítico da operação em uma vantagem competitiva, trazendo segurança jurídica, agilidade operacional e inteligência na gestão.

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Sobre a VARITUS

A VARITUS é especialista em soluções inteligentes para gestão de documentos fiscais e processos digitais, desenvolvendo tecnologias que simplificam rotinas operacionais e aumentam a segurança das empresas.

Com mais de 17 anos de atuação, certificações como ISO 9001 e ISO 27001, associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software) e milhares de clientes em todo o Brasil, a VARITUS combina inovação, sustentabilidade e excelência em atendimento para transformar a forma como organizações lidam com seus documentos eletrônicos.

19 de fevereiro de 2026

VARITUS Brasil