Transportadora condenada por extravio – Em 2016, a ECC Transporte Eireli foi condenada pelo Tribunal de Justiça do Distrito Federal após o extravio parcial de uma mudança: várias caixas não chegaram ao destino.

A Justiça reconheceu a responsabilidade objetiva da transportadora, e a empresa foi condenada a indenizar por danos materiais e morais. Esse caso serve como alerta: falhas na gestão de entregas e no controle do canhoto fiscal não afetam apenas as finanças — podem minar a reputação e acarretar penalidades judiciais.

Continue a leitura deste artigo para saber como o CANHOTO FÁCIL, da VARITUS Brasil, blindaria esse processo e protegeria a empresa do prejuízo.

Segurança e validade jurídica

Com o CANHOTO FÁCIL, da VARITUS Brasil, esse tipo de risco é significativamente reduzido. A solução permite registrar cada entrega com segurança, rastrear todo o processo e oferecer prova legal incontestável de recebimento, o que fortalece a defesa em caso de disputas judiciais ou auditorias.

A digitalização completa do comprovante também evita que documentos físicos se percam, sejam danificados ou rasurados — problemas frequentes em processos tradicionais.

O que é o CANHOTO FÁCIL

O CANHOTO FÁCIL é uma solução digital — aplicativo + plataforma web integrada — desenvolvida pela VARITUS para capturar, armazenar e gerenciar os comprovantes de entrega em formato eletrônico. Ele substitui os canhotos em papel por recibos digitais, oferecendo:

1. Validade jurídica: Utiliza assinatura eletrônica e certificação digital para garantir integridade, autenticidade e validade legal dos comprovantes, igualando-os a documentos físicos tradicionais;
2. Captura inteligente de dados: Por meio da leitura de QR Code ou código de barras, o app “lê” automaticamente os dados da nota (NF-e, NFC-e, CT-e, S@T) e ainda registra dados extras como data, hora e geolocalização;
3. Assinatura em tela ou foto: É possível capturar o canhoto por meio de foto ou assinatura diretamente na tela do dispositivo, tornando o processo flexível e adaptável para diferentes realidades operacionais;
4. Operação offline: Mesmo sem internet, o entregador pode registrar a entrega, e os dados são sincronizados posteriormente quando houver conexão;
5. Armazenamento na nuvem: Todos os comprovantes ficam hospedados com segurança na nuvem, organizados, pesquisáveis e sempre acessíveis;
6. Rastreabilidade em tempo real: O painel web integrado permite acompanhar o status das entregas, interagir com motoristas e verificar a localização via GPS;
7. Integração com a SEFAZ: A plataforma pode se conectar à SEFAZ para transmissão automática dos recibos digitais, em conformidade com a Nota Técnica 2021.001.

Benefícios para a empresa e para o cliente

• Redução de custos operacionais: Sem papel, você economiza com impressão, armazenamento, retrabalho e deslocamentos desnecessários para recolher assinaturas físicas;
• Sustentabilidade: A solução promove uma operação “paperless”, alinhada a práticas ESG — menos desperdício, menos emissão e mais responsabilidade ambiental;
• Segurança jurídica: Nos casos de disputa (como no exemplo da transportadora condenada), os recibos digitais do CANHOTO FÁCIL têm peso legal, ajudando a evitar condenações ou a rebater alegações de não entrega;
• Auditorias mais fáceis: Com os recibos digitalizados e organizados na nuvem, a equipe de auditoria pode acessar rapidamente qualquer comprovante, com dados de geolocalização, data/hora e assinatura;
• Melhoria na experiência do cliente: Se faltar a assinatura no momento da entrega, o cliente pode ser convocado remotamente — por WhatsApp, por exemplo — para assinar por meio de link seguro. Isso evita retrabalho e reforça a conformidade com prova jurídica.

Cenários de risco evitados (como no caso da ECC Transporte)

• Extravio físico de canhotos: Com os comprovantes digitais, não há risco de perda de documentos porque tudo fica na nuvem;
• Falsificação ou rasuras: A assinatura eletrônica e os metadados (hora, GPS) aumentam muito a robustez legal do comprovante;
• Retrabalho operacional: Em vez de retornar ao cliente para coletar uma assinatura, a equipe pode resolver pendências digitalmente, economizando tempo, combustível e recursos;
• Risco judicial: Em disputas, ter uma “prova incontestável” da entrega fortalece a defesa da transportadora ou embarcador, evitando condenações por falhas na gestão de entregas.

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Sobre a VARITUS

A VARITUS Brasil atua há mais de 17 anos no mercado de tecnologia, com um portfólio robusto que combina RPA, IA e soluções digitais fiscais e logísticas — entre elas, o CANHOTO FÁCIL.

A empresa é associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Softwares), conta com certificações ISO 9001 e ISO 27001 (com recertificação recente), reforçando seu compromisso com a qualidade, segurança da informação e confiabilidade.

Além disso, a VARITUS adota práticas de sustentabilidade (Green IT), o que torna suas soluções não só tecnológicas, mas ambientalmente responsáveis.

07 de janeiro de 2026

VARITUS Brasil