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Gestão de canhotos fiscais – como fazer e porque é importante para sua empresa

Assuntos Gerais, CTe Conhecimento de transporte, Nfe Nota Fiscal Eletrônica, Serviços Extras

Gestão de canhotos fiscais, um procedimento vital para a segurança jurídica, para o faturamento e para que a operação da sua empresa seja cada vez mais aprimorada. Você sabe realmente o que é e qual a importância dos canhotos fiscais?

O canhoto da nota fiscal é um campo – destacável – onde o destinatário dos produtos comercializados pela sua empresa coloca assinatura e data comprovando ter recebido aquilo que foi comprado.

Portanto, o canhoto fiscal é o documento que consolida a transação, prova que ela aconteceu conforme a negociação e que sua empresa tem o direito de cobrar por aquela venda.

O canhoto da nota fiscal é também importante para muitas empresas transportadoras e de logística comprovarem que além de realizar o frete, efetuaram a entrega no local, data e para a pessoa legítima para receber as mercadorias.

Mesmo com o uso das notas fiscais eletrônicas, o canhoto físico continua em uso e tem sua gestão extremamente complexa. Pode ser rasurado, danificado ou mesmo extraviado. Com o agravante de ser de difícil manejo e arquivo, especialmente quando há grande volume de notas emitidas e canhotos assinados.

Caso alguma entrega seja questionada, ter à mão o canhoto fiscal perfeitamente armazenado e devidamente assinado, com data, é essencial para que a empresa não tenha problemas para comprovar a transação, e evitar vários problemas.

Como fazer uma boa gestão dos canhotos fiscais

A tecnologia é grande aliada das empresas, também na gestão dos canhotos fiscais. Se você quer que essa tarefa seja automatizada, rápida, econômica, segura e perfeita na sua empresa, conheça o Canhoto Fácil, solução digital da VARITUS Brasil.

A solução conta também com uma moderna plataforma de gestão, para sua empresa realizar o gerenciamento e acompanhamento completo, em tempo real, do status de cada comprovante de entrega.

Além disso, a integração da plataforma permite a transmissão e gestão do comprovante de entrega junto à SEFAZ.

Vantagens do aplicativo:

  • Instalação fácil e simples;
  • Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
  • Aplicativo sem custos e sem limites de download;
  • Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
  • Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
  • Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
  • Registra a geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
  • Armazenamento online, com baixo consumo de memória.

Vantagens da plataforma:

  • Gestão dos canhotos por dispositivos;
  • Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
  • Sem limites de cadastros por dispositivos;
  • Permite fazer filtros para busca de informação;
  • Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
  • Facilita o acesso a NF–e, CT-e e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
  • Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
  • É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
  • Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
  • É multiusuário.

Outras vantagens, por interface da NF-e e do Canhoto Digital de NF-e:

  • Envio de Evento do Recibo de Entrega à SEFAZ;
  • Upload do Recibo de Entrega;
  • Exclusão do Recibo de Entrega;
  • Gerenciar NF-e;
  • Tela de visualização de Recibos;
  • Impressão do documento DANFE;
  • Relatório simplificado;
  • Download do XML;
  • Download do PDF;
  • E suporte em horário comercial ilimitado.

Para adquirir já o Canhoto Fácil para eliminar papéis, reduzir custos na logística e modernizar a gestão de entregas da sua empresa, ficando também em dia com as normas da SEFAZ, clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.

Não adie mais esse importante processo, e conte com a VARITUS Brasil.

14 de novembro de 2022

VARITUS Brasil


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