Gestão de entregas eficiente e com redução de custos, é atualmente um fator imprescindível para a competitividade e até mesmo para a sobrevivência de uma empresa.

Se a sua organização tem dificuldade para planejar, executar e aprimorar a logística, continue a ler este artigo e saiba como modernizar a Gestão de entregas, para proporcionar um melhor atendimento ao cliente, fidelizá-lo e obter melhores resultados progressivamente em seus negócios.

6 passos para reduzir custos e tornar sua logística mais eficiente

1. Elabore e garanta que seja sempre atualizado um “mapa de calor”, ou seja, um bom mapeamento de demandas, por variáveis qualitativas e territoriais: que tipo de entrega/retirada é feita para quais clientes e onde eles estão;
2. Faça um inventário detalhado dos veículos utilizados para as operações, separando-os por categoria, por exemplo: próprios, alugados, terceirizados, etc. Defina parâmetros para decidir quando passarão por manutenção preventiva/corretiva. Crie um protocolo de vistoria interno, para que sua organização só trabalhe com veículos que atendam critérios de segurança, desempenho, apresentação, etc;
3. Padronize os procedimentos. Estabeleça um modelo de treinamento dos funcionários/parceiros envolvidos no processo;
4. Faça um diagnóstico dos pontos de contato da operação logística que estejam ao alcance e sob controle da sua empresa, por exemplo: depósitos, áreas de expedição, embarque, desembarque, portões de entrada/saída de veículos de entrega. Sinalize bem esses locais e estabeleça, de preferência, horários bem definidos para a movimentação de mercadorias;
5. Elimine papeis. Invista em soluções digitais, tanto para controlar melhor as demandas e os fluxos de materiais/insumos a serem transportados ou de pedidos para serem recebidos/entregues, quanto para gerenciar o Canhoto Digital de NF-e, que é o Comprovante Eletrônico de Entrega de cada pedido;
6. Invista em parcerias para maior capilarização da sua capacidade de entregas. Pequenos estabelecimentos comerciais hoje já se mostram ótimos parceiros na logística das empresas, funcionando como pontos de coleta e retirada de mercadorias.

Canhoto Fácil, o Canhoto Digital de NF-e que elimina papéis e reduz custos na logística com agilidade e segurança na Gestão de entregas

A solução digital mais eficaz para reduzir custos e tornar sua Gestão de Entregas efetiva e precisa é o Canhoto Fácil, um aplicativo simples, seguro, rápido, inteligente e muito eficiente para que sua empresa.

O Canhoto Digital de NF-e é a versão digital dos tradicionais canhotos de Nota Fiscal integrantes do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou dos CT-e’s (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos).

Tradicionalmente, empresas e transportadoras sempre fizeram uso dos canhotos físicos, o que obriga o manuseio de papéis, sujeitos a extravios, imprecisões, rasuras, e outros transtornos.

Vantagens do aplicativo:

• Instalação fácil e simples;
• Permite a captura dos principais dados de documentos fiscais (NF-e, NFC-e, CT-e, CF-e S@T) através da leitura do código de barra e QR-Code, além da captura de documentos não fiscais por digitação;
• Aplicativo sem custos e sem limites de download;
• Sincronismo automático com a plataforma de gestão;
• Permite a captura mesmo com o aparelho offline;
• Possibilita foto do canhoto, assinatura em tela, compartilhamento do canhoto;
• Registra a geolocalização do momento da captura, bem como a data e hora, automaticamente;
• Armazenamento online, com baixo consumo de memória.

Vantagens da plataforma:

• Gestão dos canhotos por dispositivos;
• Possui cadastro para ativação e bloqueio de dispositivos;
• Sem limites de cadastros por dispositivos;
• Permite fazer filtros para busca de informação;
• Filtros por (CNPJ, período, por série ou por número de documento);
• Facilita o acesso a NFe, CTe e outros documentos a seus respectivos documentos de entrega, que em alguns casos são mais de um.
• Permite efetuar download em massa dos canhotos armazenados;
• É uma ferramenta 100% online e acessada de qualquer local por dispositivo via internet;
• Gera relatórios com resumo das capturas dos canhotos;
• É multiusuário.

Outras vantagens, por interface da NF-e e do Canhoto Digital de NF-e:

• Envio de Evento do Recibo de Entrega ao SEFAZ;
• Upload do Recibo de Entrega;
• Exclusão do Recibo de Entrega;
• Gerenciar NF-e;
• Tela de visualização de Recibos;
• Impressão do documento DANFE;
• Relatório simplificado;
• Download do XML;
• Download do PDF;
• E suporte em horário comercial ilimitado.

Para adquirir já o Canhoto Fácil para eliminar papéis, reduzir custos na logística e modernizar a gestão de entregas da sua empresa, ficando também em dia com as normas da SEFAZ, clique aqui e fale com um dos nossos especialistas.

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03 de outubro de 2022

VARITUS Brasil