A emissão precisa e regular de Nota Fiscal é o procedimento de formaliza os negócios efetuados pela sua empresa, constitui o fato gerador dos tributos a serem pagos e regulariza sua atividade perante o Fisco e mesmo diante do cliente. Deixar de emitir Nota Fiscal, portanto, é o primeiro passo para a sonegação fiscal, o que é crime.

Sabendo disso, veja a seguir quais são os principais perigos que sua empresa corre se deixar de emitir Nota Fiscal, ou, emitir os documentos com erros involuntários e/ou informações distorcidas propositalmente.

• Sua empresa pode ser alvo de autuações, penalidades e processos movidos pelo Fisco. Esse risco é progressivamente mais alto na medida em que a digitalização das rotinas fiscais das empresas é cada vez mais abrangente. Se por um lado ela barateia, agiliza e facilita a emissão da Nota Fiscal, por outro permite um olhar muito aguçado da fiscalização sobre cada contribuinte. Deixar de observar essa realidade é expor sua empresa e se arriscar a muitos transtornos e prejuízos.
• Você pode simplesmente perder clientes, pelo fato deles terem todo o direito de, ao realizar um negócio com a sua empresa, receberem o devido documento que lastreia essa operação, que é a Nota Fiscal. É através dela que todas as condições da negociação, características e garantias dos produtos ou serviços comercializados pela sua empresa estarão oficializados para que seus clientes se sintam seguros, bem atendidos e não tenham, também eles, problemas perante a fiscalização.
• Se os seus produtos ou serviços são de interesse de qualquer órgão público, o risco descrito no tópico anterior é potencializado e inevitável, se você deixar de emitir Nota Fiscal. Isso porque instituições públicas, com raríssimas exceções, não podem contratar com o setor privado sem a correta formalização das aquisições por meio de documentos fiscais.
• Sua empresa pode perder benefícios e incentivos fiscais previstos em diferentes leis, em âmbitos municipal, estadual ou federal, que asseguram créditos tributários, compensações, isenções e outras vantagens que são legitimadas e comprovadas com base na correta aferição do faturamento que, por sua vez, é formalizado pela emissão da Nota Fiscal.
• Linhas de crédito com taxas de juros menores e condições mais favoráveis, oferecidas pelo mercado financeiro, especialmente por bancos públicos e instituições de fomento, tornam-se praticamente inacessíveis à sua empresa, se ela deixar de emitir Nota Fiscal e portanto, de documentar formalmente as operações que, por sua vez, comprovam as receitas geradas.

Importante!

Agora que você já viu como é vital para os seus negócios jamais deixar de emitir Nota Fiscal, saiba como fazer isso de forma rápida, econômica, segura e, ainda, como manter seus arquivos fiscais perfeitamente organizados e acessíveis, tanto para melhora gerenciar sua empresa, quanto para atender às exigências do Fisco. Sem sustos e sem bagunça!

• Utilize um emissor de Nota Fiscal confiável, robusto e que tenha capacidade para armazenar os XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas por até cinco anos, de forma inteligente e fácil de acessar.
• Lembre-se de checar se esse sistema emissor permite a geração de relatórios que possam ser abertos em Excel, com filtros variados, que cruzam dados diversos a partir do faturamento, permitindo que você tenha em mãos um completo panorama fiscal, contábil e mesmo financeiro, para tomar decisões mais rápidas e acertadas.
• Exija do seu fornecedor de sistema emissor de Nota Fiscal que ele venha com uma ferramenta para buscar, no site da SEFAZ, todas as NF-e´s emitidas contra o CNPJ da sua empresa, disponibilizando-as para impressão do DANFe, e para a realização da Manifestação. Essas notas, quando emitidas, precisam que o destinatário “manifeste-as”, ou seja, precisam ser reconhecidas ou negadas pelo destinatário. Tudo isso no prazo correto, para não gerar penalidades.

Com o NOTAFAZ, emissor de Nota Fiscal desenvolvido pela VARITUS BRASIL, você e sua empresa têm todas essas facilidades e muitas outras. Clique aqui e saiba ainda mais, e veja como fazer a melhor escolha para a sua empresa.
20 de janeiro de 2019
Varitus Brasil