Emissão de NFS-e vai mudar – A VARITUS Brasil faz um importante alerta para microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional que realizam prestação de serviços: a publicação da Resolução CGSN nº 189/2026 inicia uma nova fase para a emissão fiscal no Brasil e as empresas precisam começar a se preparar desde agora.

A partir de 1º de setembro de 2026, passa a ser obrigatória a utilização da NFS-e Nacional, modelo unificado de Nota Fiscal de Serviço eletrônica criado para padronizar a emissão em todo o país.

Com isso, milhares de empresas deixarão de operar exclusivamente com sistemas municipais e passarão a utilizar o ambiente nacional da NFS-e, seja pelo portal oficial, seja por integração via API com ERPs, softwares financeiros e plataformas contábeis.

Embora o prazo oficial ainda pareça distante, a adequação técnica e operacional exige planejamento antecipado. Esperar os últimos meses para iniciar essa migração pode gerar impactos importantes justamente em uma das áreas mais sensíveis da empresa: o faturamento.

Segundo a VARITUS, muitas empresas ainda tratam a emissão fiscal apenas como uma etapa automática da operação, quando, na realidade, ela depende de uma estrutura complexa de integrações, parametrizações e validações tributárias.

Qualquer inconsistência nesse fluxo pode provocar rejeições de notas, divergências fiscais, falhas de comunicação entre sistemas e dificuldades no recolhimento correto de tributos.

Além disso, a mudança para um padrão nacional exigirá revisão de cadastros, conferência de regras tributárias, ajustes em integrações já existentes e validação completa dos processos de emissão.

Empresas que não começarem essa preparação com antecedência tendem a enfrentar mais retrabalho, pressão operacional e riscos fiscais durante a transição.

A obrigatoriedade da NFS-e Nacional alcança, em regra:
• microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional;
• empresas cuja adesão ao Simples Nacional ainda esteja em análise ou discussão administrativa, quando houver possibilidade de enquadramento retroativo;
• empresas enquadradas nas hipóteses previstas no art. 12 da Resolução CGSN nº 140/2018.

As operações sujeitas exclusivamente ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) permanecem fora dessa exigência.

Para a VARITUS, essa mudança faz parte de um processo mais amplo de modernização e centralização das obrigações tributárias brasileiras, especialmente diante da Reforma Tributária e da futura implementação do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). O mercado fiscal está migrando rapidamente para estruturas mais digitais, integradas e rastreáveis, exigindo das empresas muito mais organização tecnológica e controle de dados.

Nesse cenário, contar com uma solução preparada para essa nova realidade faz diferença.

O NOTAFAZ, da VARITUS Brasil, já está apto para atender às exigências da NFS-e Nacional, e a empresa já iniciou seu planejamento de migração para apoiar clientes e parceiros durante todo o processo de adaptação. A proposta é garantir uma transição mais segura, estruturada e estável, reduzindo riscos operacionais e assegurando continuidade no faturamento das empresas.

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Sobre a VARITUS
Com mais de 17 anos de atuação no mercado de tecnologia, a VARITUS Brasil é especialista em desenvolver softwares e soluções digitais que dão mais praticidade, agilidade e segurança na hora de emitir, validar, armazenar, recuperar documentos fiscais e automatizar demandas organizacionais.

Essas soluções reduzem custos, trazem mais competitividade às empresas, e também ajudam o meio ambiente, reduzindo emissões de CO₂, eliminando papeis, retrabalho e desperdício de recursos.

A empresa é associada à ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software) e possui certificações internacionais ISO 9001 e ISO 27001, esta, específica para atestar padrões internacionais de qualidade e segurança da informação.

11 de maio de 2026

VARITUS Brasil